月極駐車場のBPOサービス
東証プライム上場・日本駐車場開発グループ
駐車場専門企業による代行・コスト削減サービス
50社以上に分散した支払先と管理業務を、
1社に「1本化」します。
「探す・契約・支払・管理」の全プロセスを当社が代行します。
総務部門の月次作業と支払管理の窓口を一本化し、管理状況とコストを可視化します。
- 支払先の数
- 50社以上 → 1社
- 月額管理費用
- 2,000円 / 台〜
- 対応エリア
- 全国(駐車場探しから対応)
駐車場のプロだからこその実績
- 国内管理物件数
- 1,600件超
- 国内管理車室数
- 60,000車室超
- 年間成約数
- 20,000件超
※ 日本駐車場開発グループ
※ 月極・時間貸を含む
※ 駐車場マッチング実績
このような「駐車場管理」の潜在リスクを放置していませんか?
拠点数や車両台数が増えるほど、管理の目は届きにくくなり、コストとリスクが蓄積します。
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人事異動時の駐車場確保
異動のたびに発生する駐車場探し。担当者の負担が大きく、専門会社に依頼しても十分な対応が得られないケースも。
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窓口分散による煩雑化
支払先が50社以上にのぼり、毎月の請求処理だけで膨大な工数に。解約や車庫証明の手続きもバラバラで不透明に。
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コンプライアンスリスク
車庫証明の登記状況を正確に把握できておらず、管理が不十分。車庫法の観点からもリスクがある状態。
選ばれる理由
なぜ、駐車場のプロが作ったBPOなのか?
parponは、一般的な事務代行業者のサービスではありません。
駐車場専門企業が、自社業務の知見から自ら開発・運営する代行サービスです。
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01 理由
駐車場運営30年超のノウハウ
日本駐車場開発グループの全国1,600物件の運営実績と、独自の相場データベースを活用。「駐車場のプロ」が直接交渉するから、市場価格より安い駐車場が見つかります。
※ 日本駐車場開発(東証プライム上場・2353)グループ
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02 理由
日本最大級の月極駐車場ネットワーク
月極駐車場検索サイト「日本駐車場検索」(取扱物件18万件)の運営で蓄積した、年間25万件の問合せ実績データから、最適な駐車場をスピーディに提案します。
※ p-king.jp ・ 日本トップクラスの月極駐車場検索サイト
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03 理由
法人車両管理のプロフェッショナル
運営会社日本自動車サービス開発は、長年にわたり法人向けに車両・駐車場ソリューションを提供。車庫証明から日々の運用管理まで、現場を知り尽くしたプロが対応します。
※ 日本自動車サービス開発株式会社が運営
だから、parponは「駐車場のプロが提案する」唯一のBPOサービスです。
一目でわかる、BPOの仕組み
「導入前」と「導入後」を見比べれば、変化は一目瞭然です。
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 連絡窓口 | 50箇所(家主・不動産管理会社と個別に対応) | 1つだけ(parponに統一) |
| 毎月の請求書 | 50枚超を1枚ずつ確認し、手動で個別に振込 | 1枚に集約 |
| 月間事務工数 | 約40時間(工数メーター95%・限界値) | 約8時間(▲80%) |
| ミス・漏れ | 発生頻発(更新・支払いミスのリスク) | ゼロへ |
| 家主とのやり取り | 50社以上と個別にやり取り | 直接のやり取りは一切不要 |
| 管理部門の状態 | 業務過多・パンク寸前。一日中電話と振込に追われ、Excel管理も限界 | コア業務に集中可能 |
自社で発生している5つの業務
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1 駐車場を探す・交渉
空き物件を各不動産屋に1件ずつ電話確認・相場交渉
parponが代行 -
2 契約・更新手続き
地主ごとに異なる契約条件の調整、毎回の署名・捺印
parponが代行 -
3 毎月の支払処理
50枚以上の請求書を1枚ずつ確認し、手動で個別に振込
parponが代行 -
4 車庫証明の申請
各オーナーと連絡を取り、保管場所使用承諾書を回収
parponが代行 -
5 解約・トラブル対応
解約予告の手続きや、現地トラブル発生時の個別連絡
parponが代行
parponが行う3つの処理
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01 受領・照合
50社以上からの請求書を一括受領し、契約内容と自動照合します。
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02 代行・支払
各オーナー様への賃料支払、契約手続き、車庫証明取得を代行します。
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03 集約・可視化
毎月1枚の請求書とクラウドダッシュボードで完全可視化します。
やり取りを一本化して無駄な手数料や工数を排除。さらにプロによる相場査定と借り換え提案で、コストも継続的に削減します。
クラウド管理ダッシュボード
何百台もの車両も、専用ツールで「一括管理」。
車両台数や拠点数が増えても、管理の手間は増えません。クラウド型の専用ダッシュボードで、いつでも・どこでも・瞬時に管理状況を把握。アナログなExcel管理から解放されます。
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リアルタイム閲覧
車両ごとの契約内容をリアルタイムで管理・閲覧
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費用推移のグラフ化
月次の支払い明細および費用推移をグラフで確認
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進捗状況のトラッキング
車庫証明取得や駐車場捜索の進捗状況をいつでも確認
※ 画面はイメージです。
オプション:駐車場付きレンタカー
「エコロカマンスリー」で、社用車管理のコストを最適化。
【レンタカー+駐車場+保険】をセットで提供するワンストップサービス。短期プロジェクトや繁忙期の車両増減にも柔軟に対応し、車庫証明取得の手間も不要です。
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最短6ヶ月から契約可能
一般的なカーリースの5年契約に比べ、増減車を非常に柔軟に行うことが可能です。
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全国どこでも駐車場を設置
ご希望のエリアで駐車場をお探し・提案します。自宅付近など、自由な設置が可能です。
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安心の標準装備
ナビ・ETC・ドライブレコーダーを標準装備。導入後すぐに業務にご利用いただけます。
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車庫証明の手間をゼロに
レンタカー扱いのため、利用者様側での車庫証明取得は不要。リードタイムを大幅に短縮します。
駐車場のプロが提供する4つの代行領域
契約から運用、コスト管理まで、駐車場に関するあらゆる業務を専門企業の知見でカバーします。
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駐車場お探し・提案
全国のデータベースを活用し、ご希望のエリア・条件に合致する安価な駐車場をスピーディーにお探しして提案します。
※ 新規確保や借り換え時の交渉も対応
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契約事務代行
新規契約の交渉から、契約書の締結、更新手続き、解約通知の送付まで一括して行います。
※ 日本駐車場検索のマッチング網を活用
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支払管理代行
弊社が貴社に代わって各オーナー様へ賃料を支払い。貴社への請求は一本化され、経理処理が激減します。
※ 上場グループの財務基盤で安心
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車庫証明サポート
承諾書の取付や警察署への申請など、手間のかかる手続きをスピーディーに代行します。
※ 法人車両管理の専門ノウハウ
よくある質問
駐車場管理BPOの導入にあたって、多く寄せられるご質問にお答えします。
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Q. 一般的なBPO会社との違いは何ですか?
A. parponは事務代行業者のサービスではなく、駐車場運営の専門企業である日本駐車場開発グループが自ら開発・運営する代行サービスです。月極駐車場検索サイト「日本駐車場検索」の全国データベースと、自社で駐車場を運営してきた経験があるからこそ、相場の見極めや交渉、最適な駐車場の提案が可能です。
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Q. 導入までにどのくらいの期間がかかりますか?
A. 現在の管理状況のヒアリングからシステム準備まで、最短1ヶ月程度で導入が可能です。現状整理から当社がサポートいたします。
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Q. 管理台数が少なくても導入できますか?
A. はい、可能です。1台からでも柔軟な料金設計を行っておりますので、少数台・単一拠点のスモールスタートからでも安心してご利用いただけます。
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Q. 既存の駐車場契約をそのまま引き継ぐことはできますか?
A. はい、可能です。既存契約の支払い代行や管理のみを承ることも、順次安価な駐車場へ切り替えていくことも可能です。
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Q. コスト削減はどのように実現するのですか?
A. 日本駐車場開発グループの全国11拠点のネットワークと独自データベースを活用し、市場相場より安価な駐車場への借り換え提案を行うことで実現します。
BPO導入がもたらす、「攻めの管理部門」への変革。
単なる「代行」に留まらず、貴社のビジネスを加速させるパートナーとして。駐車場管理の最適化を通じて、組織全体の生産性向上に寄与します。
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コア業務への集中
煩雑な事務作業をアウトソーシングすることで、管理部門本来の戦略的業務にリソースを割くことが可能になります。
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コストの劇的削減
委託費用を上回るコスト削減を実現。多くの場合、実質的なコスト負担なしでBPOを導入いただけます。
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ガバナンスの強化
契約状況の可視化と専門家による管理により、コンプライアンスリスクを低減し、健全な管理体制を構築します。
導入による月間事務工数の変化
約80 % 削減
削減できた時間は、全社的なコスト削減プロジェクトなど、管理部門が本来取り組むべき業務に充てられます。
※ 削減率は当社の想定値です。実際の効果は現在の契約状況・管理台数により異なります。
価値
3つの専門知見が、お客様の解決策に直結。
グループ各社が持つ専門領域の知見を parpon が統合し、お客様のメリットとしてお届けします。
3社の知見を統合
駐車場のプロが作った
代行・コスト削減BPO
数字で見るメリット
- メリット 01 ・ 賃料
- 相場以下へ借り換え提案
- メリット 02 ・ 経理
- 請求書を 1/50 に圧縮
- メリット 03 ・ 管理
- 契約状況を 100% 可視化
※ 専門知見の統合で生まれる、3つの確かな価値
東証プライム上場グループとしての誇りと信頼
日本駐車場開発グループは、創業以来「駐車場の社会的価値の向上」をミッションに掲げ、全国各地で多種多様なソリューションを展開してきました。その知見を凝縮したBPOサービスは、情報の機密性と正確性を最優先し、貴社の信頼に応える体制を整えています。
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ISMS認証取得
徹底した情報セキュリティ管理体制により、機密情報を安全に守ります。
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専門チーム体制
駐車場管理の熟練スタッフが専任で対応し、高品質な実務を提供します。
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上場企業品質
東証プライム上場グループの透明性の高い報告と適正な運営を保証します。
導入までの流れ
お申し込みから運用開始まで、現状の整理も含めて当社が並走します。
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01 STEP
お問い合わせ
無料シミュレーション・相談をお申し込みください。費用はかかりません。
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02 STEP
ヒアリング・診断
現在の契約状況をお伺いし、どの程度のコスト削減と業務効率化が可能か、専門スタッフが診断します。
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03 STEP
現状整理
契約や支払いの現状整理から当社がサポートします。資料が揃っていない状態でも問題ありません。
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04 STEP
システム準備・運用開始
クラウド管理ダッシュボードのご用意まで対応し、運用を開始します。
ヒアリングからシステム準備まで、最短1ヶ月程度で導入が可能です。
まずは無料で削減・効率化のシミュレーション。
現在の契約状況をお伺いし、どの程度のコスト削減と業務効率化が可能か、専門スタッフが診断いたします。